donderdag 16 april 2020 13:23

Coronachecklist voor ondernemers met voertuigen en wagenparken

Door de coronacrisis zijn diverse bedrijven noodgedwongen tot stilstand gekomen. Ook hun voertuigen en wagenparken staan nu (gedeeltelijk) stil. Maar er zijn ook bedrijven die hun bestelauto’s en wagenparken voor andere doeleinden (gaan) inzetten of bijvoorbeeld nu overgaan tot thuisbezorging.

Checklist voor transportondernemers, wagenparkbeheerders en ondernemers met wagenparken

De hiervoor genoemde veranderde omstandigheden en inzet brengen ook ander risico’s in de bedrijfsvoering voor deze bedrijven met zich mee. Denk aan het stallen van het wagenpark in verband met stilstand, het op een andere manier inzetten van voertuigen en de preventiemaatregelen voor het personeel. Om u te ondersteunen in uw advisering hebben wij onderstaande 10-punten checklist met preventiemaatregelen en aandachtspunten opgesteld. Hiermee kunt u uw relaties eenvoudig verder helpen.

Preventiemaatregelen bij stalling voertuigen binnen

  • Controleer aanwezigheid en werking blusmiddelen.
  • Controleer aanwezigheid en werking ventilatie.
  • Maak ruimtes (brandgangen/ontruim route) tussen voertuigen.
  • Stal voertuigen op LNG/CNG niet binnen.
  • Overleg met de verzekeraar hoe om te gaan met de contactsleutels.
  • Informeer lokale brandweerkorps.
  • Maak afspraken wie bereikbaar is voor de hulpdiensten.
  • Zorg voor voldoende toegangsmiddelen (alarmcode etc.) bij de contactpersonen.

Preventiemaatregelen bij stalling voertuigen buiten

  • Dezelfde controles als binnen plus, hoger diefstal risico, ook van onderdelen.
  • Informeer politie en (eigen) bewakingsorganisatie.
  • Controleer aanwezige camerasystemen, hekken, sloten en verlichting.
  • Isoleer zoveel mogelijk voertuigen, die elektrisch of op gas rijden.
  • Is het terrein waar gestald wordt openbare weg? Denk dan aan wetgeving Terminal Trekker.
  • Dit i.v.m. schorsen bij de RDW en het stopzetten van de verzekering.
  • Zijn de voertuigen WA + (Beperkt) Casco verzekerd? Overleg met de verzekeraar.

Aandachtspunten bij gewijzigde transportactiviteiten

  • Check altijd of de huidige verzekeringen voor de voertuigen en transport(lading) voldoende zijn.
  • Dit i.v.m. mogelijke extra eisen chauffeur, voertuig/organisatie:
    • ADR/Geconditioneerd (koel)/Ladingzekering,
    • C1 (lichte vrachtauto)/CE (oplegger)/LZV 25,25 meter,
    • Taxipas/Code 95/HACCP/TAPA.
  • Gebruik van de Tachograaf en BCT meter in vrachtauto en taxi, arbeidstijdenwet.
  • Let op: Engeland, Scandinavië, Rusland (Groene Kaart), werken met buitenlandse charters.
  • Koeriers en/of Taxi activiteiten, fijnmazige distributie (supermarkten), spoedvervoer medisch (bloed, organen, personen) en/of farmaceutisch (medicijnen/zuurstof/nucleair (ADR).

Risico’s tijdens en na schorsing voertuigen

  • Is het terrein waar gestald wordt openbare weg? Denk dan aan wetgeving Terminal Trekker. Dit i.v.m. schorsen bij de RDW en het stopzetten van de verzekering.
  • Zijn de voertuigen WA + (Beperkt) Casco verzekerd? Of geldt er een sister clausule? Overleg met de verzekeraar.

Rij – en rusttijden aanhouden

  • Gebruik van de Tachograaf en BCT meter in vrachtauto en taxi, arbeidstijdenwet.
  • Geldigheid, aanwezigheid en gebruik Taxi en chauffeurspas.

Bepalingen eigen terrein

  • Is het terrein waar gestald wordt openbare weg? Denk dan aan wetgeving Terminal Trekker. Dit i.v.m. schorsen bij de RDW en het stopzetten van de verzekering.
  • Zijn de voertuigen WA + (Beperkt) Casco verzekerd? Overleg met de verzekeraar.
  • Eigen terreinen moeten van de openbare weg af te sluiten zijn en voorzien zijn van eigen indeling/bewegwijzering.
  • Toezicht houden op terreinen. Diverse keren rondlopen. Ook op terreinen die niet direct bij het bedrijf gelegen zijn.

Cyberrisico thuiswerken

Elektrisch, CNG en LNG aangedreven voertuigen

  • Niet binnen stallen, elektrisch mag (nog) wel binnen, al is het niet aan te bevelen.

Voorkom verspreiding virus

  • Volg de richtlijnen van het RIVM (WHO); deze gelden ook voor chauffeurs.
  • Rust de voertuigen uit met de benodigde middelen die besmetting kunnen voorkomen: mondkapjes, handschoenen, handcrème.
  • Reinig regelmatig de voertuigen binnen en buiten.
  • Zorg voor schone werkkleding chauffeur, ontsmetten EPT/bediening laadklep, verversen van koppel handschoenen, schoonmaken schoeisel.
  • Voorzie chauffeurs die overnachten van voldoende ontsmettende middelen en voldoende eten en drinken.

Thuisbezorging

  • Veel (horeca/supermarkt/elektronica) bedrijven schakelen over op ophalen en wegbrengen van goederen/levensmiddelen. Meld dit altijd bij de verzekeraar. Is mogelijk relevant voor motorrijtuigenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering.
  • Andere punten die hierbij nog van belang zijn:
    • Let op dat chauffeur voldoende rijervaring heeft.
    • Check leeftijd chauffeurs (liefst niet tussen de 18 en 24 jaar).
    • Check aanwezigheid ladingzekering (beschadiging lading en interieur).
    • Voorkom zichtbelemmering (niet zo stapelen dat ramen en spiegels zijn belemmerd).
    • Zorg voor registratie arbeidstijden. Als geen Tacho of BCT meter, zorg er dan voor dat de tijden schriftelijk worden bijhouden.

Meer informatie?

Wij hopen u met de hierboven genoemde tijdelijke mogelijkheden te helpen. Heeft u vragen? Neem dan contact op met Honig en Honig en bel 072-5642669 of mail uw vraag naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Aanvullende informatie

Laatst aangepast op donderdag 16 april 2020 13:28