Dekking
Dekkingen evenementenverzekering
De evenementenverzekering is er niet alleen voor grote evenementen, zoals het North Sea Jazzfestival, Parkpop of de City Pier City loop, maar ook de jaarlijks terugkerende intocht van Sinterklaas of een Buurtfeest kunt u verzekeren met de evenementenverzekering. De evenementenverzekering is zeer flexibel. U kunt kiezen uit diverse dekkingen, waardoor de evenementen verzekering op maat kan worden samengesteld. De evenementenverzekering kent 2 varianten:
- Tijdelijke evenementenverzekering voor het verzekeren van een éénmalig evenement
- Doorlopende evenementenverzekering voor bedrijven, organisatie of instanties die meerdere (soortgelijke) evenementen per jaar organiseren
Rubrieken evenementenverzekering
U kunt uw evenement compleet verzekeren op 1 polis. De evenementenverzekering kan worden samengestelld uit de volgende dekkingen:
- Aansprakelijkheidsdekking
Als organisator kunt u aansprakelijk worden gesteld voor schade. De evenementenverzekering geeft dekking voor aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel van personen en voor schade aan zaken. Zaken onder opzicht zoals ingehuurd meubilair waarvoor de organisator verantwoordelijk is, kunt u verzekeren op de cascodekking. Mee te verzekeren is: dekking van schade aan het gebouw waarin het evenement plaatsvindt.
- Onkostendekking
Met de basisdekking bent u standaard verzekerd voor de onkosten die voor het evenement zijn betaald en/of eventueel nog verschuldigd zijn. Dit geldt als er buiten de wil van de organisator zich omstandigheden voordoen die er toe leiden dat het evenementwordt onderbroken, uitgesteld, voortijdig beëindigd of afgelast. De onkostenverzekering is een must-have voor elke evenementenorganisator.
- Ongevallendekking
Deze verzekering biedt dekking voor het risico van ongevallen met letsel of overlijden als gevolg voor bijvoorbeeld de organisator, de medewerkers en met name genoemde bezoekers. De dekking is een vast bedrag bij overlijden en bij letsel is de uitkering afhankelijk van de mate van blijvende invaliditeit. De verzekering kan uitgebreid worden met dekking tegen medische kosten
- Cascodekking
Met de cascodekking bent u gedekt tegen schade aan en verlies van zaken waarvoor de organisatie verantwoordelijk is zoals een feesttent en/of ingehuurd meubilair. Er kan gekozen worden uit twee verschillende dekkingen. De beperkte dekking omvat risico’s ten aanzien van brand, storm, diefstal na braak en ongeval tijdens vervoer. Er is ook een uitgebreide dekking (All Risks) mogelijk, waarbinnen alle van buiten komende oorzaken vallen. Schade door een eigen gebrek, computerbedieningsfouten en slijtage niet is verzekerd. Wel verzekerd is schade door diefstal na braak aan het gebouw, de auto of een deugdelijk afgesloten ruimte.Voor evenementen die niet plaatsvinden in een steen/hard pand moet het stormrisico ten minste 10 dagen voor aanvang van de dekkingsperiode van het evenement worden aangevraagd.
- Extreme weersinvloedendekking
Deze verzekering dekt de kosten van afgelasting en uitstel; als het evenement niet door kan gaan, vroegtijdig wordt beëindigd of moet worden onderbroken als gevolg van extreme weersinvloeden die zich in de dekkingsperiode voordoen. Deze dekking is uitsluitend mogelijk in combinatie met de Onkostendekking en moet ten minste 10 dagen voor aanvang van de dekkingsperiode van het evenement worden aangevraagd.
- Geldverzekering
De geldverzekering dekt het verlies van geld waarvoor de organisatie verantwoordelijk is of dat eigendom is van de organisatie, door diefstal na braak, afpersing met geweld of brand. Ook gedekt is schade door vals geld en verlies van geld en roerende zaken van personen die bij het evenement betrokken zijn, door afpersing of diefstal door bedreiging met geweld. De dekking geldt tijdens het verblijf op de locatie van het evenement, het vervoer, en het verblijf bij een bankinstelling of bij verzekeringnemer.
Evenementen
Welk soort evenement kunt u verzekeren?
U kiest zelf welk soort feest of evenement u wilt verzekeren. Of het nu gaat om een braderie, een verjaardagsfeest of een modeshow. Uw evenement moet wel in Nederland plaatsvinden. Om u een idee te geven van alle mogelijkheden, hebben wij een voorbeeldlijst voor u gemaakt.
- Afscheidsfeesten
- Bedrijfsfeesten
- Braderieën
- Bruiloften/Huwelijkesfeesten
- Buurtfeesten
- Concerten
- Congressen
- Dealerdagen
- Jubilea
- Manifestaties
- Modeshows
- Open dagen
- Openingsfeesten
- Personeelsfeesten
- Productpresentaties
- Seminars
- Sportevenementen
- Symposia
- Tentoonstellingen
- Verjaardagsfeesten
- Etc.
Maatwerk evenementenverzekering
Ieder evenement is weer anders. Dat vraagt dus ook om een maatwerkaanpak van uw verzekering. Bij Honig en Honig kan dat. Bijvoorbeeld voor de opening van een nieuw pand of filiaal, een buurtfeest, open dag, jubileum of reünie. Maar ook een tentoonstelling of afscheidsreceptie, een bedrijfsuitstapje, productpresentatie, modeshow of personeelsfeest. Het evenement moet wel plaatsvinden in Nederland. Gaat u toch over de grens of heeft u speciale wensen, neem dan eerst contact met ons op en bel 072-5642669 of mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Preventietips
Voorkom schade tijdens uw evenement
Honig en Honig helpt u graag bij het organiseren van een uitgebreide dekking tegen een gunstige premie en lage eigen risico´s. Ondanks een uitstekende dekking zorgt schade voor extra werk. Voorkomen is daarom beter dan genezen.
Draaiboek
In een draaiboek worden allerhande zaken geregeld. Zorg in ieder geval dat voor iedere medewerker duidelijk is wat zijn of haar taken zijn en wie voor deze persoon aanspreekpunt is. Met name in geval van calamiteiten is dit een zeer belangrijk gegeven. Let hierbij vooral op de communicatiemogelijkheden, zoals mobiele nummers en portofoonkanalen.
Leveranciers
Controleer de offertes en leveringsvoorwaarden van uw leveranciers. Let hierbij met name op annuleringsvoorwaarden en mogelijke nacalculaties. Verder zal uw leverancier in heel veel gevallen de verantwoordelijkheid van schade bij u als huurder neerleggen. Vraag bij uw verhuurder naar de waarde.
Wijs de deelnemer of bezoeker op gevaren en uitwegen
Zeker bij sportieve activiteiten zoals een autocross is het belangrijk dat het publiek goed is afgeschermd van de baan. Vaak zal een simpel dranghek niet afdoende zijn en dient een spel van hekwerk geplaatst te worden, al dan niet in combinatie met containers. Ook dient u uw bezoekers te wijzen op de nodige vluchtroutes, brandblussers, uitgangen, etc.
Toezicht tijdens het evenement en bij afwezigheid
Dat toezicht tijdens een evenement van groot belang is moge duidelijk zijn. Vaak geschiedt dit middels een combinatie van eigen medewerkers of vrijwilligers en professionele beveiliging. Wat nogal eens wordt vergeten is het deugdelijk toezicht tijdens afwezigheid. Ook na afloop van een evenement dient beveiliging voorzien te worden, maar zeker ook in de op- en afbouwperiode. Voor de goede orde wijzen wij u erop dat diefstal is verzekerd na braak aan een deugdelijk afgesloten gebouw of bij een gewelddadige beroving.
Laten vallen van elektronica
U verzekert alle van buitenkomende onheilen zoals brand, storm en vandalisme. Een van binnenkomende onheil is niet verzekerd. Hierbij kunt u denken aan kortsluiting. Dus als tijdens de organisatie van uw evenement een versterker of ander elektrische installatie bijvoorbeeld valt dient u dit eerst te controleren op beschadiging. Doet u dit niet en steekt u zondermeer de stekker in het stopcontact met kortsluiting tot gevolg is de oorzaak dus niet het laten vallen, maar kortsluiting. Dit nuanceverschil is groot. Eerst controleren dus!
Plaatsen van tenten
Op veel festivals en andersoortige buitenevenementen worden tenten ingehuurd. Bijzonder belangrijk hierbij zijn de voorwaarden die hierbij worden gehanteerd. In het grosse van de gevallen wordt namelijk gesteld dat de huurder, u dus, verantwoordelijk is voor het aanduiden van ondergrondse leidingen en kabels. Hiervoor is een Klic melding noodzakelijk. Deze bent u als vergunninghouder overigens ook verplicht aan te vragen bij ondergrondse werkzaamheden. Hieronder wordt ook verstaan het slaan van tentharingen en bliksemafleiders. Wij raden u aan met de leverancier duidelijke afspraken te maken wie deze melding gaat doen en hoe deze kunnen worden gehanteerd.
Inventariseer de zwakke plekken / Toegangsmogelijkheden
Zoals al eerder aangegeven dient er sprake te zijn van een deugdelijk afgesloten gebouw. Maar al te vaak moeten wij constateren dat oude, vaak industriële gebouwen worden gebruikt, waarbij er veel in en uitgangen zijn. Vaak zijn dit moeilijk af te sluiten en te bewaken objecten. Houd hier rekening mee in de voorbereidingsfase en de uitvoer van uw evenement.
Alternatieve mogelijkheden bij bijvoorbeeld slecht weer
Ons wordt vaak gevraagd of wij dekking kunnen bieden bij slecht weer. JA, dit kunnen wij zeker, vraag gerust naar de mogelijkheden. Wel willen wij u erop wijzen dat een alternatief programma bij een weersafhankelijk evenement vaak een beter oplossing is dan een verzekering. Bij een alternatief evenement gaat deze in ieder geval door en hoeft u uw relatie niet teleur te stellen. Wel kunt u de extra kosten afdekken met een slechtweer verzekering. Ook het uitvallen van stroom kan desastreuze gevolgen hebben. Zorg voor voldoende back-up door bijvoorbeeld noodaggregaten.
Schade
Wat te doen als u toch schade hebt?
Schadeopname
Maar al te vaak ontstaat achteraf een discussie over de schadeoorzaak, omvang en veroorzaker. Leg vooral de basis gegevens ter plaatse vast en laat de veroorzaker en (plaatsvervangend) producent hiervoor tekenen. U vult het schadeformulier zo snel mogelijk in. Denk hierbij aan getuigen, pakbonnen en aftekenen door schadeveroorzaker. Maak indien nodig ook een foto van de schade. Download hieronder het schadeformulier.
Inventariseer eventuele getuigen
In aanvulling op de schadeopname zijn ook getuigen heel belangrijk. De discussie over de schade vindt vaak weken, zo niet maanden na het evenement plaats, waarbij dan ook iedere betrokkene zijn eigen verhaal heeft. Naarmate de tijd verstrijkt lijken de raakvlakken in deze verhalen te vervliegen, waarbij een getuigenverklaring een hoop opheldering kan geven.
Laat direct een proces verbaal opstellen door politie
Geweld en diefstal zijn zeker zaken die zo spoedig mogelijk aangegeven moeten worden bij politie. Het proces verbaal vormt ten eerste een belangrijk bewijsdocument voor de schade, biedt vervolgens politie en justitie de mogelijkheid de dader te traceren en te vervolgen. Tevens is dit voor verzekeraar belangrijk om bij een bekende dader de schade te verhalen.
Meestgestelde vragen
Kan ik als particulier ook een evenementenverzekering sluiten?
U kunt ook als particulier een evenementenverzekering afsluiten. Neemt u hiervoor contact met ons op en bel 072-5642669 of mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Welke rubrieken zijn er te verzekeren onder een evenementenverzekering?
U kunt de volgende rubrieken verzekeren bij de evenementenverzekering: aansprakelijkheid, onkosten, ongevallen, casco, extreem weer, geld en regen (onkosten).
Kunnen gehuurde zaken van de opdrachtgever onder de rubriek aansprakelijkheid worden meeverzekerd op een evenementenverzekering?
Gehuurde zaken kunt u onder de Rubriek Casco verzekeren.
Is het mogelijk een doorlopende evenementenverzekering te sluiten?
Een doorlopende evenementenverzekering is alleen mogelijk voor de rubrieken aansprakelijkheid, onkosten en casco.
Bestaat er een bruiloftsverzekering?
U kunt uw bruiloft perfect verzekeren met de evenmentenverzekering.
Bestaat er een bedrijfsfeestverzekering?
Ook een bedrijfsfeest kunt verzekeren met de evenementenverzekering.
Voordelen
Voordelen evenementenverzekering
- UItstekende dekking en scherpe premie
- Tijdelijke evenementenverzekering voor een éénmalig evenement
- Doorlopende evenementenverzekering voor bedrijven, instellingen of organisaties die meerdere (soortgelijke) evenementen per jaar organiseren
- Keuze uit 6 verschillende dekkingen waardoor maatwerk mogelijk is
- 1 polis en 1 nota
- Snelle afwikkeling bij schade
- Onafhankelijk advies en deskundige bemiddeling
